Gestion du Personnel

L’externalisation de la gestion de votre personnel vous permet de vous concentrer sur vos activités ainsi que sur le développement de votre entreprise.

Nous établissement mensuellement les salaires de vos employés, c’est-à-dire:

• Etablissement des fiches salaire
• Transmission des fiches salaire à vos employés
• Transmission du fichier de paiements
• Etablissement de la pièce comptable à intégrer dans votre comptabilité

Chaque début d’année, nous établissons les certificats de salaire, ainsi que les annexes. Nous les transmettons à vos employés et aux éventuelles administrations fiscales selon leurs directives.

Nous nous occupons de toute la correspondance relative aux assurances sociales, principalement:

• Affiliation auprès des différences institutions
• Annonces des nouveaux employés
• Annonces des départs d’employés
• Annonces des salaires
• Etablissement des déclarations des salaires annuels chaque début d’année
• Vérification des décomptes finaux des différentes assurances

Si vous n’êtes pas domiciliés auprès de notre société, nous pouvons établir une demande particulière uniquement auprès des organismes sociaux. Le principal avantage est de pouvoir réagir à temps aux diverses demandes et ainsi de pouvoir respecter les délais.

Nous nous occupons de toute la correspondance relative à l’impôt à la source de vos employés, principalement:

• Inscription de votre société auprès des diverses administrations cantonales – pour rappel, l’impôt à la source est prélevé selon les directives du canton de domiciliation de l’employé. Pour les salariés frontaliers, les directives du canton de travail s’appliquent.
• Etablissement des décomptes d’impôt à la source mensuellement, trimestriellement et annuellement selon les différentes directives
• Etablissement de l’attestation quittance (spécificité du canton de Genève)

Si vous n’êtes pas domiciliés auprès de notre société, nous pouvons établir une demande particulière uniquement auprès des administrations fiscales cantonales. Le principal avantage est de pouvoir réagir à temps aux diverses demandes et de respecter les délais.

Nous gérons pour vous les cas de sinistre de vos employés en cas de maladie ou d’accident.

Nos tâches principales sont les suivantes:

• Etablissement des déclarations de sinistre
• Transmission des déclarations à la compagnie d’assurance
• Suivi des déclarations de sinistre
• Vérification des décomptes d’indemnités journalières

Nous disposons d’un service de courtage en assurances qui simplifie également tous les traitements liés aux sinistres puisque nous nous occupons d’ores et déjà de gérer vos polices d’assurances auprès des différentes compagnies.

La saisie des temps de travail est une obligation légale de l’employeur. Nous vous aidons à mettre en place un système approprié à la taille de votre entreprise et vous mettons à disposition des outils informatiques.

A l’aide d’outils informatiques adaptés, nous pouvons gérer les absences de vos collaborateurs, c’est-à-dire:

• Les vacances
• Les absences pour maladie ou accident
• Les autres absences (naissance, obsèques, déménagement, …)

Si vous le souhaitez, nous pouvons vous transmettre des rapports mensuels, trimestriels ou annuels.

Nous pouvons vous aider lors de la rédaction des contrats de travail pour vos employés. Nous nous assurons qu’ils répondent aux exigences légales et à une éventuelle convention collective de travail.